Microsoft Word adalah salah satu software yang berfungsi untuk mengolah data. Dalam penggunaanya, kesalahan sangat rentan dilakukan user, misalnya pada pembuatan tabel, atau tidak sengaja memencet tombol enter dan mengakibatkan terbukanya page kosong pada Word.
Untuk mengatasi hal tersebut, Anda perlu mempelajari cara menghapus halaman kosong di Word, serta cara menambah dan menghapus sel (cell) tabel di Word apabila tidak sengaja melakukan kesalahan dalam entry data. Dengan begitu Anda tidak harus membuat tabel baru lagi dan mengulangi pekerjaan dari awal. Berikut informasinya:
Menambah Sel Tabel pada Ms Word
Ketika Anda membuat tabel dengan menu Insert, namun jumlah kolom atau sel kurang dari yang dibutuhkan, tentu Anda harus membuat sel baru, bukan? Nah berikut langkah yang harus dilakukan:
- Klik sel tabel yang mana Anda ingin menyisipkan sel.
- Kemudian, klik kanan sel dan pilih Insert.
- Setelah itu akan tersedia beberapa opsi, silahkan pilih Insert Cells dan akan muncul sebuah kotak dialog dengan beberapa opsi insert sel yang bisa dipilih sesuai kebutuhan.
- Shift cell right, untuk menyisipkan sel ke sebelah kiri sel yang Anda klik.
- Shift cells down, untuk menyisipkan sel ke atas sel yang diklik.
- Insert entire row, untuk memunculkan baris baru dan sel serta baris lama akan pindah ke bawah.
- Insert entire column, untuk memunculkan kolom baru dan sel serta kolom lama akan pindah ke sebelah kanan.
- Klik OK. Dan perintah berhasil Anda terapkan.
Menghapus Sel Tabel pada MS Word
Kelebihan tabel atau ketika terdapat tabel yang kosong tentu akan membuat tampilan tabel Word ini terlihat kurang sempurna. Entah itu dari sisi kerapihan maupun benar atau tidaknya data tersebut. Ketika menghadapi kasus seperti ini, maka hal yang perlu dilakukan adalah menghapus sel yang tidak dibutuhkan. Berikut langkah-langkahnya:
- Klik kanan pada sel yang hendak dihapus.
- Kemudian akan muncul beberapa opsi, pilih Delete Cells.
- Selanjutnya akan muncul kotak dialog Delete Cells yang berisi beberapa pilihan, seperti:
- Shift cells left, untuk menghapus sel yang dipilih dan sel sebelah kanan pindah ke kiri.
- Shift cells up, untuk menghapus sel yang dipilih dan sel di bawahnya akan pindah ke atas.
- Delete entire row, untuk menghapus baris di mana Anda meng-klik sel.
- Delete entire column, untuk menghapus kolom di mana Anda meng-klik sel.
- Jika sudah, klik OK dan lihat perbedaannya. Data Anda akan menjadi lebih rapi dan proporsional.
Nah, itu dia salah satu cara yang bisa Anda terapkan untuk menghapus maupun menyisipkan sel pada tabel Ms Word. Cara tersebut dilakukan dengan cara klik kanan karena dirasa lebih mudah, cepat dan tepat jika dibandingkan melalui menu layout pada Word. Selamat mencoba!
